Automação na última milha: menos tarefas manuais, entregas mais bem-sucedidas
A automatização de tarefas manuais na última milha, como chamadas, notificações de ETA e comunicação com clientes, permite que os entregadores economizem tempo e reduzam os erros. Isso reduz as chamadas desnecessárias de atendimento ao cliente e melhora a taxa de sucesso da entrega. Com ferramentas como o Routal, as empresas de entrega de pacotes podem otimizar suas operações e fazer mais entregas em menos tempo.


Por Routal Team
Especialistas de operações e produto focados em conteúdo logístico prático. LinkedIn
Na última milha, cada segundo conta e cada centavo importa. Como empresa de entrega de encomendas, você sabe que a eficiência é fundamental para entregar mais pacotes em menos tempo e com menos esforço. No entanto, muitos processos manuais continuam atrasando os entregadores e saturando os canais de atendimento ao cliente.
A solução: automatizar tarefas repetitivas. Isso não apenas reduz os erros, mas também economiza minutos valiosos em cada entrega. Vamos ver como a automação pode fazer a diferença na produtividade e na satisfação do cliente.
📞 1. Automação de chamadas: menos tempo procurando números
O problema
Toda vez que um entregador precisa entrar em contato com um cliente, ele deve:
🔹 Procure o número de telefone na sua lista de entrega.
🔹 Digite-o manualmente.
🔹 Aguarde a conexão da chamada.
Isso pode levar entre 30 segundos e 1 minuto por tentativa. Multiplicado por dezenas de entregas diárias, o tempo perdido pode facilmente ultrapassar 1 hora por dia.
A solução: chamadas automatizadas
Com ferramentas de otimização como o Routal, os entregadores podem fazer chamadas com um único toque no aplicativo. Não é possível copiar e colar números ou discar manualmente.
⏳ Economia estimada: 15 a 25 minutos por dia e por entregador.
🚚 2. Automatizando as informações de entrega
Compartilhe o ETA e o número de paradas pendentes
Os clientes querem saber Quando seu pacote chegará com precisão. Se não tiverem informações claras, ligam para perguntar, o que resulta em:
🔹 Perda de tempo para entregadores.
🔹 Saturação do atendimento ao cliente.
A solução: atualizações automáticas
Automatize a notificação do hora estimada de chegada (ETA) e o número de entregas pendentes permite que os clientes se mantenham informados em tempo real.
💡 Exemplo: “Seu pacote chegará em 15 minutos. Restam 2 entregas antes da sua.”
⏳ Economia estimada: redução de 30 a 40% em chamadas desnecessárias de atendimento ao cliente.
🤝 3. Automação da comunicação entre cliente e entregador
Por que isso é importante?
Quando o cliente está envolvido na entrega, o sucesso é maior. Mas a comunicação manual é lenta e ineficaz.
A solução: mensagens automatizadas
🔹 Lembretes antes da entrega.
🔹 Confirmação da disponibilidade.
🔹 Opções para reagendar ou fornecer instruções especiais.
Isso permite que o cliente pronto para receber o pacote, reduzindo tentativas fracassadas.
⏳ Economia estimada: 20-25% menos tentativas fracassadas de entrega.
📞❌ 4. Redução das chamadas de atendimento ao cliente
O problema
Cada chamada para o suporte ao cliente pode durar Entre 3 e 10 minutos. Se centenas de clientes ligarem diariamente, isso representa uma enorme carga operacional.
A solução: informações em tempo real
🔹 ETA automatizado.
🔹 Confirmações via SMS ou WhatsApp.
🔹 Link de rastreamento ao vivo.
Quando os clientes têm as informações de que precisam, Eles ligam menos, eles estão mais preocupados em receber a mercadoria e têm uma melhor percepção do serviço.
⏳ Economia estimada: redução de 50% nas chamadas de atendimento ao cliente e uma taxa de sucesso de entrega acima de 98%.
🎯 Conclusão: Mais automação, mais entregas por dia
A eliminação dos processos manuais permite que os entregadores se concentrem no que realmente importa: entregue mais pacotes em menos tempo e com menos estresse.
Com ferramentas como o Routal, você pode:
✅ Salvar até 30 minutos por entregador por dia.
✅ Reduza as tentativas de entrega fracassadas, alcançando 98% de sucesso na primeira entrega.
✅ Reduza chamadas desnecessárias 50% ou mais.
📦 Você quer levar sua empresa de entrega de encomendas para o próximo nível? Descubra como o Routal pode ajudá-lo a automatizar e otimizar sua operação. 🚀
Por Routal Team
Especialistas de operações e produto focados em conteúdo logístico prático. LinkedIn
Temas
ChamadasArtigos relacionados
Picos de demanda no verão: como escalar a entrega sem comprar mais vans
A demanda sobe 30% no verão e a resposta fácil é alugar mais duas vans. Mas uma van extra em agosto é uma van parada em outubro. Quase sempre há capacidade escondida nas rotas que você já tem. Veja como tirá-la antes de gastar em mais frota.
Por Routal Team
Calor, rotas e motoristas: como cuidar da sua equipe (e da operação) em plena onda de calor
Às três da tarde, com 41 graus, ao seu motorista faltam quinze paradas. O calor não é só desconforto: é um risco para a sua equipe e para a sua operação. A boa notícia é que cuidar das pessoas e tocar as entregas não são coisas opostas. Veja como planejar com o termômetro na cabeça.
Por Routal Team
Como não morrer em agosto: planejar as entregas quando metade da equipe está de férias
Em agosto o trabalho não cai: cai a gente. O planejador sai, dois motoristas folgam e os pedidos continuam chegando igual. O problema não é só faltar equipe, é que o conhecimento vai embora com ela. Veja como preparar a cobertura para que a operação não dependa de quem está.
Por Routal Team
Menos incêndios. Mais controle diário.
Se desejar, podemos fazer uma demonstração adaptada à sua operação.


