Como a otimização da distribuição economiza tempo e custos da Quaker State

No início de 2020 e com a eclosão da pandemia de Covid-19, a Quaker State foi submetida a uma situação complicada na qual não tinha pessoal suficiente para planejar e realizar rotas de entrega. Naquela época, eles perceberam que era essencial padronizar o procedimento de entrega de suas mercadorias para reduzir o risco operacional. O planejamento de rotas é um processo complexo, mas eles precisavam que ele estivesse disponível para qualquer funcionário e permitisse que as operações fossem homogeneizadas para não depender de uma única pessoa-chave.

Diante dessa situação difícil, eles procuraram uma solução e a Routal atendeu a todas as necessidades da empresa. Graças ao planejador de rotas inteligente Planner, eles conseguiram unificar vários processos em um. Além disso, era fundamental que esse processo pudesse ser executado e estar disponível para qualquer funcionário, independentemente de seu nível educacional ou experiência na empresa.

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O resultado da implementação do Routal no estado de Quaker permitiu economias significativas em combustível, economia em horas extras e padronização de todos os processos logísticos. Além disso, a integração da plataforma Routal com a SAP possibilitou o cumprimento de todas as regulamentações nacionais de guias de porte digitais, podendo especificar os quilômetros percorridos em cada entrega de forma automatizada, entre outros aspectos, como classificação rápida no armazém, entre outros benefícios operacionais.

A Quaker State identificou um desafio: melhorar o monitoramento de suas operações e a resiliência da empresa às adversidades de seus principais funcionários. A Covid-19 simplesmente pressionou toda a organização da empresa e acelerou o processo interno de melhoria dos processos e redução do risco operacional.

Outro objetivo da empresa, imposto pelas regulamentações estaduais, era a digitalização da carta de porte. A carta de porte é um documento legal declarativo que comprova a existência de um contrato de transporte. É um documento obrigatório para o transporte de mercadorias no México. Até então, era tecnicamente muito complexo e caro poder cumprir a lei.

Graças ao Routal, a Quaker State pode preencher todos os dados necessários da carta de porte automaticamente diariamente, graças à integração entre o Routal e o SAP.

Diante do desafio de otimizar os custos logísticos, a Quaker State enfrentou despesas significativas com combustível, veículos e pessoal. A necessidade de uma solução eficaz era imperativa. A Routal interveio com uma análise meticulosa das operações logísticas da Quaker State, avaliando como maximizar o retorno sobre o investimento (ROI). O estudo revelou que, ao integrar as soluções da Routal, a Quaker State poderia não apenas otimizar seus processos, mas também obter um retorno anual estimado sobre o investimento entre 1 e 2,8 milhões de dólares. Essa transformação estratégica promete não apenas melhorias financeiras, mas também um progresso significativo na eficiência operacional e na sustentabilidade ambiental.