Cada 23 de abril, las calles de Barcelona se llenan de color, cultura y emoción. Es Sant Jordi, el día en que las personas intercambian libros y rosas como símbolo de amor y amistad, transformando la ciudad en una librería y floristería al aire libre. Pero, ¿alguna vez te has parado a pensar en lo que hay detrás de esta mágica jornada?

Desde muy temprano por la mañana hasta bien entrada la noche, miles de floristas, libreros, editoriales, repartidores y voluntarios trabajan contrarreloj para que todo esté donde tiene que estar, justo a tiempo. Y aquí es donde la logística cobra un papel protagonista.

🎯 Un desafío de última milla en estado puro

Distribuir millones de rosas y libros en un solo día, en una ciudad que además cierra muchas calles al tráfico, no es tarea fácil. De hecho, es un ejemplo perfecto de los desafíos que Routal ayuda a resolver a diario:

• Altísima concentración de entregas en zonas muy concretas (como Las Ramblas, Passeig de Gràcia o Plaza Catalunya).
• Ventanas horarias muy ajustadas, porque los stands deben estar montados antes de la apertura y reponer durante la jornada.
• Imprevisibilidad del tráfico y eventos especiales, como desfiles, conciertos o cortes imprevistos.
• Necesidad de trazabilidad, ya que muchas entregas son de edición limitada, personalizadas o reservadas con antelación.

🛠️ Cómo se puede optimizar esta locura logística

Usar una plataforma como Routal permite a los distribuidores y organizadores de eventos como Sant Jordi planificar mejor su operación:

• Rutas optimizadas que reducen el tiempo en carretera y maximizan las entregas.
• Asignación inteligente de vehículos según la zona, el volumen de carga y la urgencia.
• Monitorización en tiempo real, lo que permite reaccionar ante imprevistos como desvíos o retrasos.
• Notificaciones a clientes y comerciantes, informándoles de cuándo y dónde recibirán sus pedidos.

❤️ Tecnología al servicio de la tradición

Sant Jordi es una celebración cargada de historia y emociones, pero también es un ejemplo real de cómo la tecnología puede facilitar la vida sin restar magia al momento. Gracias a soluciones como Routal, se puede mantener la eficiencia operativa y al mismo tiempo cuidar la experiencia de cada lector, florista y enamorado.

Este 23 de abril, mientras paseas por Barcelona entre libros y rosas, piensa en todos los engranajes logísticos que hay funcionando en segundo plano. Y si formas parte de ese equipo que lo hace posible: ¡gràcies i bona feina!

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Last-mile logistics has become one of the greatest challenges — and opportunities — for any delivery company. Why? Because it represents even the 53% of the total cost of shipping, according to multiple studies. But it's also the point where it can be optimized the most, especially with technology like Routal.

In this article, we show you how you can significantly reduce your costs at this critical stage, both directly and indirectly.

📉 Direct savings: Fewer kilometers, less gas, fewer hours

1. Reduction of kilometers traveled

With a smart route planner like Routal, you can optimize routes for vehicles to travel the shortest possible distance, grouping deliveries by zones and avoiding redundant routes. This translates into:

• Less wear and tear on the vehicle
• Less consumption of gasoline or electricity
• More deliveries per shift

2. Fuel savings

By optimizing routes and avoiding traffic jams or inefficient routes, fuel consumption is reduced, an expense that can represent between 20% and 30% of the total operating cost.

3. Fewer delivery hours

The most efficient routes aren't just shorter, they're also better organized. This means that the delivery person can make more deliveries in less time, or even need less staff in peak demand, maintaining the same quality of service.

🔁 Indirect savings: More loyalty, fewer incidents

4. Improving the customer experience

A customer who receives their order on time and has real-time visibility of their delivery is a happier customer. this Reduce complaints, calls to customer service and improves the withholding in the long term.

5. Lower burden on the customer support team

When the customer knows exactly when their order will arrive and can follow it in real time, You don't need to call anymore to ask “where is my order?” This frees up time for the support team for higher-value tasks.

💡 Other savings you might not have considered

6. Fewer delivery errors

Routal allows you to load specific instructions per stop and validate deliveries, which reduces incidents such as failed or poorly executed deliveries (which involve double trips and extra costs).

7. Lower delivery turnover

Deliverymen who work with clear, well-planned and stress-free routes tend to stay in the company longer, reducing training and hiring costs.

8. Better use of the fleet

By knowing the real capacity of each vehicle and optimizing its load, you can prevent vans that are half empty or poorly distributed. This reduces the need for extra vehicles or outsourced contracts.

🚀 Conclusion: Optimizing is saving

Reducing costs in the last mile isn't just about cutting, it's about Organize better. Routal allows you to optimize routes, automate processes and offer a superior experience for both the customer and the delivery person.

And the best thing of all is that Every savings accrues: fewer kilometers, less gas, fewer hours, fewer incidents... It all adds up.

Would you like to see what it would be like in your specific case? 💬

Request a personalized demo and discover how much you could save per month with Routal.

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Ayer tuvimos el privilegio de participar en la jornada #Innolablogistica organizada por el Centro Español de Logística (CEL), un evento que reunió a algunas de las startups más innovadoras del sector logístico. La jornada formaba parte del bloque Start UP Cadena de Suministro, en el que se presentaron las candidaturas finalistas de los Premios CEL 2025. Desde Routal, compartimos nuestra visión sobre los retos reales de la última milla.

La última milla: más allá de lo técnico

Durante nuestra intervención, nuestro Managing Director, Xavier Ruiz, abordó un tema fundamental: “La última milla no es un problema técnico, es otro problema.” Y es que aunque la tecnología es una parte clave de la solución, no es el único ingrediente necesario. La clave está en las personas de la orgazación. Xavier comentó la necesidad de disponer de la formación adecuada y con la capacidad de gestión del cambio como cualidades clave para afrontar cualquier proyecto de digitalización. El segundo aspecto clave son los procesos y la capacidad de identificar qué procesos son mejorables, tenerlos monitorizados para poder actuar sobre ellos. "Como todo logístico sabe, si no mides no puedes mejorar" remarcó durante la jornada.

Desde Routal hemos aprendido que escalar un negocio logístico requiere ir más allá de implementar una app o un algoritmo. Se trata de entender el complejo contexto, facilitar el trabajo de los planificadores, dar visibilidad al cliente final y ofrecer al repartidor las herramientas necesarias para ejecutar sin fricciones. La tecnología sin propósito se queda corta.

Innovaciones que están transformando la logística

El evento fue también una oportunidad para conocer otros proyectos con enfoques muy diversos pero complementarios:

• Trazabilidad total con Standtrack, que apuesta por una plataforma intermodal estándar para identificar cada bulto con un código único.
• Jotavirtual y su realidad virtual para formación logística, reduciendo tiempos y mejorando la seguridad operativa.
• Truecold, con un enfoque de valor y un software que alerta sobre alteraciones de temperatura en tiempo real.
• ActionTracker, centrada en la monitorización inteligente y la conexión de activos críticos en tiempo real para mejorar la seguridad.

Una red de colaboración que impulsa el cambio

Lo más inspirador del evento fue comprobar cómo cada proyecto, desde su ámbito, busca mejorar la eficiencia, sostenibilidad y coordinación dentro de la cadena de suministro. Eventos como este demuestran que la innovación logística no es solo una tendencia, sino una necesidad, y que la colaboración entre startups, operadores y clientes es clave para construir un futuro más conectado.

En Routal, salimos con más energía y convicción que nunca: la última milla puede y debe ser una experiencia mejor. Pero no lo lograremos solos. Lo haremos junto a una comunidad que comparte la visión de que la logística del futuro es más humana, más automatizada y más transparente.

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