Planificar rutas en múltiples días

Planificar rutas de entrega en múltiples días es fundamental para operaciones logísticas que deben optimizar el uso de recursos, mejorar la eficiencia de los conductores y asegurar la entrega puntual de pedidos a gran escala. En este tutorial, te mostraremos cómo utilizar Routal para planificar rutas de varios días, adaptándote a las necesidades de entrega y recursos de cada día.

Revisa este vídeo explicativo o sigue el paso a paso de este fácil proceso:

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Paso 1: Accede al planificador de rutas

1. Inicia sesión en tu cuenta de Routal.
2. Dirígete a la sección de Planificación de Rutas en el menú principal.
3. Crea Nuevo Plan de Rutas, seleccionando la opción de planificación en múltiples días.

Paso 2: Define tus parámetros de planificación de tus conductores

Para rutas en múltiples días, Routal te permite especificar:
• Horario de entrega: Define los intervalos de tiempo en que se realizarán las entregas, tomando en cuenta las ventanas de disponibilidad de tus clientes.
• Capacidad y horario de los conductores: Especifica la cantidad de vehículos disponibles, las horas de trabajo de cada conductor, de modo que Routal pueda asignar rutas adecuadas en función de estos parámetros.

Paso 3: Planifica y organiza las paradas

1. Importa las órdenes en formato XLS o sincronízalas directamente con tu sistema de gestión.
2. Routal permite agrupar las órdenes por zonas o urgencia.
3. Asegúrate de especificar cualquier requerimiento especial, como restricciones de tiempo en las entregas o preferencias de los clientes.

Paso 4: Sigue el proceso para múltiples Días

Para una planificación efectiva en varios días:

• Planifica un día y las paradas no asignadas, muévelas a una nueva planificación correspondiente al segundo día
• Repite este proceso tantas veces como días quieras planificar.

Paso 5: Revisa y ajusta los planes

Después de la optimización, Routal generará un calendario visual de los días y rutas planificados. Revisa cada ruta y ajusta si es necesario:
• Arrastra y suelta entregas de un día a otro si necesitas hacer ajustes manuales en la planificación.
• Utiliza la vista de mapa para observar las rutas y asegurarte de que la distribución sea lógica y eficaz.

Una vez satisfecho con la planificación, guarda y confirma el plan.

Paso 6: Monitorea la ejecución en tiempo real

Durante la semana de entregas o visitas, puedes utilizar la herramienta de Monitoreo en Tiempo Real de Routal para:
• Hacer un seguimiento de cada ruta y el estado de cada entrega.
• Recibir alertas de posibles retrasos o desvíos para tomar decisiones rápidas y minimizar problemas.
• Realizar ajustes a las rutas diarias según la situación en tiempo real, reasignando pedidos o ajustando horarios.

Paso 7: Analiza los resultados

Al finalizar, Routal ofrece reportes detallados para evaluar la eficiencia del plan en múltiples días:
• Informe de tiempo de entrega: muestra el tiempo real empleado frente al tiempo estimado.
• Informe de eficiencia de ruta: mide la distancia recorrida frente a la planeada, ayudándote a afinar la planificación para futuras rutas.

Estos reportes te ayudarán a identificar áreas de mejora y a optimizar aún más tus rutas en próximas planificaciones.

¡Listo!

Con Routal, la planificación de rutas en múltiples días se convierte en un proceso estructurado y eficiente. Aprovecha estas herramientas para maximizar los recursos y lograr entregas precisas y puntuales en operaciones de largo plazo.

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